تهدف منصة الخطة الاستراتيجية إلى تمكين الإدارات من إدخال ومتابعة تقدم مشاريعها بشكل دوري، بما يتيح قياس نسب الإنجاز الفعلية، وتوثيق التحديات والملاحظات مبكرًا، مما يسهم في دعم متخذي القرار وتسريع تحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة.

تعمل المنصة على توحيد وتوثيق البيانات الأساسية المتعلقة بكل مشروع، وتشمل:

• الأهداف التشغيلية المرتبطة بالخطة الاستراتيجية؛
• وصف المبادرات والمشاريع؛
• نسب التقدم المنجزة؛
• الجهات المسؤولة عن التنفيذ والمتابعة؛
• الجهات المشاركة أو الداعمة؛
• المعوّقات والعقبات التي تواجه التنفيذ؛
• الإجراءات التصحيحية والمقترحات التطويرية.

تُعد هذه البيانات المصدر الرئيس للوحة المتابعة التفاعلية (لوحة المؤشرات)، التي تتيح للقيادات متابعة الأداء التنفيذي لحظيًا وبشفافية عالية، بما يعزز الحوكمة المؤسسية وجودة الأداء.

آلية العمل

تعتمد المنصة في عملها على ثلاث ركائز تكاملية:

• تعبئة نموذج التقدّم: يتم تحديث البيانات بشكل أسبوعي أو شهري وفق طبيعة كل مشروع، لضمان دقة واستمرارية المعلومات.
• مراجعة وتحليل البيانات: تقوم الإدارات المعنية بمراجعة نسب الإنجاز وتحليل المعوقات وتوثيق الحلول المقترحة لتجاوزها.
• عرض الحالة المحدثة أمام أصحاب القرار: تُعرض المعلومات في لوحة المتابعة التفاعلية بما يتيح رؤية شاملة لحالة التنفيذ وتحديد أولويات التدخل والدعم.